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over 4 years ago

Welcome to Oak Grove Primary School's

Whole Schools Project!

Our Mission Statement:
The core academics of the Oak Grove Primary School students should be taught in, about, and through the arts to ensure that all students can maintain high academic standards, improve behavior and attendance,
raise self-esteem, and develop higher-order thinking skills, creativity,
and problem solving abilities.

District Report Card

Title 1

over 4 years ago

Oak Grove Primary School

Parental Involvement/Title I Complaints/Concerns

A complaint/concern is a signed written statement that includes allegations or concerns applicable to the Title I Educational Program (LEA Level) and information that supports the complaint/concern.

Note: Any parent, teacher, or other concerned individual(s) or organization may file a complaint.


  1. Written complaints may be given to local school principals and filed at the Office of Academic Office (District office in Purvis).

  2. Signature of the complainant is required.

  3. The written complaint will then be delivered to the LEA Superintendent’s office (Office of Academic Education) by the principal or his/her designee.

  4. Upon receipt of the written complaint, the Title I Coordinator and a District Supervisor will investigate the complaint in a timely manner consulting with the LEA Superintendent if necessary.

  5. Within a timely manner, a resolution and written decision acknowledging receipt of the complaint/concern will be rendered by the LEA. (Title I Coordinator/designee)


Principal: Dahlia Landers


Phone: 601.264.9764

Federal Programs Director: Teresa Jenny


Phone: 601.794.5256

Oak Grove Primary School

Parental Involvement Plan

2014 - 2015


The Lamar County School District’s mission describes a learning community with a membership that includes educators, nurturing families, and a vibrant diverse community.  The goal of Oak Grove Primary is to assure that families and the school work together to ensure each student is successful and productive as a citizen in today’s world.  Oak Grove Primary affirms and assures the opportunity for the public- teacher and parents – to participate in the design and implementation of its educational programs.  


Oak Grove Primary School Communication includes the following strategies:


1)    Parent/guardian conferences to provide information and solicit input regarding student services, programs, and progress.

2)    Input through surveys completed online and through student backpacks.

3)    PTO meetings, Parent Education Nights, Family Nights, newsletters, and an internet site ( provide opportunities to explain various educational programs.

4)    Request parent permission regarding their child’s participation in special education programs.

5)    Create and modify Oak Grove Primary School’s parental involvement plan available on website with paper copies available upon request.

6)    Provide the NCLB Report Card for school is provided on line for all parents each year.

7)    A Home-School Compact regarding respective responsibilities will be completed yearly within the first month of school.

8)    Encourage parents and school personnel will provide input regarding program implementation through surveys and meetings.


Oak Grove Primary School’s specific strategies include the following:


1)    Contact parents of students eligible for remediation through HEROES or ACHIEVE and Tier Tutoring.

2)    Report all student progress on a regular basis every 4-5 weeks through progress reports and skills' checklist.

3)    Schedule conferences as often as needed with parents.  Required conferences are scheduled with all parents in the Fall and Spring to celebrate successes and discuss weaknesses.

4)    Report all Title I program plans/evaluations to parents prior to implementation.

5)    Establish a local parent advisory council that will meet quarterly and communicate through email as often as needed (PTO Executive Board).

6)    Solicit parent suggestions in the planning, development, and operations of programs through surveys, internet, conferences and written communications.

7)    Respond to parent recommendations and requests in a timely manner.

8)    Conduct meetings of parents of eligible students.


Oak Grove Primary in conjunction with the Lamar County School District recognizes that parents have the following rights and responsibilities:


1)    To provide adequately for the health and welfare for children.

2)    To ensure that their children attend school regularly in accordance with attendance statutes.  Oak Grove Primary School keeps in contact with parents in regard to absences.  Once a child has received 5 unexcused absences a letter is sent from our office making the parents aware of the state law and district policy.  Our Attendance Officer sends out a formal letter at 5 unexcused absences as well.  She completes a home visit after 12 unexcused absences.  A judicial process with one of our county judges is presently established to deal with habitual absences.  Attendance School is provided for children who exceed 12 unexcused absences.

3)    Families are encouraged to attend School Board Meetings.  Information that pertains to our families will be shared through newsletters and our website.

4)    Families are also encouraged to communicate with our District Office as well as school board members.

5)    Families are invited to attend “Meet the Teacher”, “Family Night”, and other school meetings.  They are also encouraged to participate in our Parent Teacher Organization.

6)    Families are encouraged to participate and serve on school and district wide committees.  Through our PTO Executive Committee, sub committees are established with opportunities for families to sign up to serve.  These opportunities are provided through sign up forms at “Meet the Teacher” and through our internet site and backpack opportunities.  Parents can email our PTO at to share comments/concerns.

7)    Families are kept informed on a regular basis through our schoolwires and our website. Parents can also be contacted with a prerecorded message using School Messenger. Teachers also send out weekly newsletters through backpacks.

8)    Families are provided opportunities to visit and volunteer in the classrooms.  Teachers are available to conference with parents during planning period, before school, and after school.  Teachers send home notes to parents as needed.  Phone conference and home visit options are also available to families who are not able to attend the school campus.

9)    Families are provided the opportunities to review their children’s records and to have any erroneous information contained therein corrected.

10)  Families are to be notified of formal disciplinary actions pending against their children that result in suspension or expulsion. Due to the age of our students short and long form issues are discussed with families through phone or in-person conferences. They are also given the opportunity to attend any hearing proceedings. 


In accordance with the Lamar County School District Board of Education’s belief that parental involvement is vital to the success of the school system, the district's and school’s Title I program will include, but not be limited to, the following components:


1.     Opportunities to review and participate in the development of a parental involvement plan. 

2.     Provide written notification to families of students who are selected to participate in HEROES, ACHIEVE, and our computer tutoring programs.

3.     Hold an annual meeting in the form of an “Open House” for students participating in HEROES and ACHIEVE tutoring labs. 

4.     Provide families with the opportunity to attend conferences through each of the above mentioned programs.

5.     Children of our families will be given the opportunity to be provided with a mentor.  Mentors are adult volunteers from our community that have been trained on the mentoring process.  They develop relationships with students by spending quality time with the students.  A “Mentor Room” has been created on our campus.

6.     Encourage families to attend our family connection events.

7.     Provide families with information about programs that our school district provides.  “Parents as Teachers” will be available at registration in the Fall and Preschool Registration in the Spring. Brochures and flyers will also be available in our office throughout the school year.

8.     During the month of September, the school report card for NCLB will be posted on the school website.

9.     Parents and teachers will complete the Home-School Compact during the month of August.

10.  Continue review and revision of plan to ensure that parental input remains an important aspect of the plan.


We welcome any suggestions on how we can improve our learning community.  If you have any suggestions for our Parental Involvement Plan, please submit them in writing to the Oak Grove Primary School's office.

Oak Grove Primary School

Plan de Padres para Mejoramiento


La misión del Distrito escolar de Lamar County es describir una comunidad que aprenda con un grupo de personas como los educadores, las familias y una comunidad vibrante diversa. La  meta de Oak Grove Primary es asumir que las familias trabajen unidas con  las personas de la escuela para asegurar que cada estudiante sea exitoso y productivo como un ciudadano en el mundo actual.  Oak Grove Primary afirma  y asegura la oportunidad para el público- los maestros  y padres para participar en el diseño e implementación de los programas educativos.

La comunicación de Oak Grove Primary School incluye las siguientes extrategias:

1)  Las conferencias a los Padres/Acudientes provee un información acerca de los servicios para el estudiante,programas, y progreso.

2)  Encuestas que se completan online y através de los papeles que se envian en los folderes del estudiante.

3)Reuniones de PTO, Noches de Padres, Noches de Familias, hojas informativas, sitios en la red de la escuela da la oportunidad de explicar varios programas educativos..

4)  Requerir permiso para que su hijo participe en programas de educación especial.

5)  Crear y modificar el plan de padres para mejoramiento dispoonible en el sitio web o en copias de papel cuando es requerido.

6)  Proveer en la tarjeta de Reporte de NCLB de la escuela online para todos los padres cada año.

7)  Un contrato de Casa-Escuela se da a conocer respecto a las resposabilidades que serán completadas anualmente en el primer mes de la escuela.

8)  Animar a los padres y al personal de la escuela aportando un programa de implementación através de encuestas y reuniones.

Estrategias Especificas de Oak Grove Primary School que incluye lo siguiente:

      1)Contactar los padres de los estudiantes elegibles para las tutorias Tier de HEROES y 


      2) Reportar el progreso de todos los estudiantes cada 4 a 5 semanas através del reporte de

          progreso con la lista de chequear de las habilidades.

      3) Conferencias o reuniones con los padres. Se requiere de un horario con cada uno de los padres

          de los estudiantes tanto en otoño como en primavera para celebrar el progreso o discutir en no


1)  Reporte de los planes  y evaluaciones del titulo I a los padres antes de su implementación.

2)  Contactarr un padre local através de correo electrónico con frecuencia y cuando sea necesitado  ( Es una persona de la Junta de PTO, Organización de padres y maestros).

3)  Solicitar sugerencias de los padres en la planeación, desarrollo y programas operativos através de encuestas, por internet, conferencias y comunicaciones escritas.

4)  Responder a las recomendaciones de los padres y requerir de un tiempo.

5)  Conducir reuniones a los padres de los estudiantes que son elegibles.

Oak Grove Primary en conjunto con el Distrito escolar reconoce que lospadres tienen los siguientes derechos y responsabilidades.

1)  Proveer un ambiente de seguridad y salud para los niños.

2)  Asegurar que sus hijos atiendan la escuela regularmente de acuerdo con el estatus de asistencia.  Oak Grove Primary School está en conctacto con los padres acerca de las ausencias de sus hijos. Cuando se han recibido 5 ausencias sin excusas  se envia una carta a la casa para hacerles saber esta situación de ausencias y dandoles a conocer la ley estatal y la politica del distrito escolar. Nuestro oficial de ausencias envia una carta formal con las 5 ausencias sin excusas. Además completa una visita domiciliaria después de 12 ausencias sin excusas. Puede haber un proceso judicial con uno de nuestros jueces al cual se le presenta el asunto. La asistencia escolar se da para los estudiantes quienes exceden 12 ausencias sin excusa.

3)  Las familias son motivadas para que puedan asistir a las reuniones de la Junta Directiva Escolar. La información  para nuestras familias en general se comparte através de hojas informativas y por nuestra página web.

4)  Tambien se les motiva a las familias para que se comuniquen con la oficina del Distrito ocon los miembros de la Junta Directiva.

5)  A las familias se les invita a participar de las reuniones como  “Encontrarse con la Maestra” ”Noche Familiar” y otras reuniones de la escuela. Además de les invita a participar de la organización PTO ( Organización de Padres y Maestros)

6) A las familias se les motiva para pertenecer a comités de ayuda para el distrito, o por intermedio de nuestra organización Ejecutiva de PTO, los subcomités  se han establecido para darles la oportunidad a las familias de firmar y servir.  Estas oportunidades se dan en las reuniones de”Encontrarse con la Maestra”, através del internet. Los padres pueden escribir un correo electrónico a nuestro PTO al y compartir sus comentarios/ quejas.

7)  Se les da la oportunidad a las familias de visitar el salón de clase de su estudiante. Las maestras pueden atenderlos en su momento de planeación, antes o despues de la jornada escolar. Las maestras envian notas a los padres cuando se necesitan, o telefónicamente cuando los padres no pueden atender el campus .

8)  A las familias se les informa  sobre los sitios de interés como schoolwires y tambien de  Los padres pueden ser contactados por intermedio del School  Messenger. Las maestras envian semanalmente su hoja informativa en los folderes de los estudiantes.

9)  Se les da la oportunidad a las familias para revisar las calificaciones de los niños, y si hay algún error se puede corregir.

10)            A las familias se les notifica acerca de las acciones disciplinarias en caso que se expulse o suspenda algún estudiante. Debido a  la edad del estudiante se les envia a casa un formato corto o largo según el asunto y se les invita a la familia para que conozcan la situación mediante una nota,o en persona através de una reunión.

De acuerdo con la creencia de la Junta Directiva de Educación del Distrito escolar de Lamar County de involucrar a los padres para el mejoramiento y éxito del sistema escolar, el programa del Titulo 1 se incluirá, pero no será limitado para los siguientes componentes:

        1) Oportunidades para revisar y participar en el desarrollo del Plan de Mejoramiento de Padres.

        2) Proveer notificaciones escritas a las familias de los estudiantes quienes han sido seleccionados

            para participar de los Programas HEROES y ACHIEVE y tutoria de programas en computadores.

        3) Tener una reunión annual llamada ”Casa Abierta” para aquellos estudiantes que van a estar en

            los programas de HEROES o de ACHIEVE.

        4) Darle a las familias la oportunidad de atender las conferencias según los programas menciona


        5) Los estudiantes de estas familias pueden tener la oportunidad de tener un tutor (mentor).Los

            tutores son personas adultas que son voluntarios de nuestra comunidad y han sido entrenados

            para ayudar a los estudiantes en este proceso. Ellos desarrollan una relación con los estudian

            tes para tener con ellos una calidad adecuada de tiempo. Hemos creado unos salones llamados

            “Mentor Rooms” en nuestro campus.

         6) Animar a las familias para atender nuestros eventos familiares.

         7) Dar toda la información a las familias acerca de los programas que el distrito escolar posee.

              “Padres como Maestros” (Parents as Teachers)  va a ser disponible y tendremos la registraciónn

              en otoño y la registración para Pre-escolar en la primavera. Los volantes y la información será

              disponible en la oficina através de todo el año escolar.

         8) Durante el mes de Septiembre, la escuela tiene la tarjeta de reporte de NCLB y se colocará en

              la pagina web del distrito.

         9) Los padres y maestros  completarán el Contrato Casa- Escuela durante el mes de Agosto.

        10) Continuar revisando y repasando el plan de padres para asegurar que sea un aspecto

          importante .




Nosotros aceptamos cualquier sugerencia y cómo nosotros podemos mejorar el aprendizaje de nuestra comunidad. Si usted tiene sugerencias para nuestro Plan de Mejoramiento de Padres, por favor hacer una nota y dejarla en la oficina de Oak Grove Primary